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Gestão de Documentos Segura com SharePoint, Conformidade com a LGPD e Segurança da Informação

Soluções de Gestão de Documentos Corporativos com a Melhor Proteção para os Dados da sua Empresa

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Implementação da Gestão de Documentos com Segurança e Conformidade com a LGPD

O processo de implementação é dividido em três etapas principais:

Organização, Armazenamento e Levantamento de Dados

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  • Mapeamento de Documentos e Processos:
    Identificamos os documentos essenciais e os principais processos de negócios para garantir a segurança e o correto armazenamento.

  • Estruturação no SharePoint: Criamos bibliotecas e pastas organizadas por categorias, facilitando o acesso e controle de versões de documentos importantes.

  • Armazenamento Seguro: Oferecemos até 1TB de armazenamento com backup automático e rastreamento de agentes externos, garantindo a proteção total dos dados.

Controle de Acessos e Definições Estruturantes

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  • Controle de Versões e Permissões: Automatizamos o controle de versões de documentos e definimos permissões personalizadas para usuários internos e externos, garantindo o acesso apenas a quem for autorizado.

  • Política de Privacidade e Fluxos do DPO:
    Estabelecemos diretrizes para o tratamento de dados, alinhadas com os requisitos da LGPD, incluindo a documentação completa dos processos e fluxos de aprovações.

  • Integração com Ferramentas de Produtividade:
    Integrado ao Microsoft 365, o sistema permite o compartilhamento seguro e eficiente de documentos entre as equipes.

Treinamento e Conformidade com a LGPD

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  • Onboarding e Treinamento Regular: 
    Capacitação contínua para sua equipe entender e aplicar as diretrizes de segurança e conformidade com a LGPD.

  • Central de Dúvidas e Fluxo de Aprovações:
    Implementamos um canal de comunicação para dúvidas e garantimos a conformidade com o fluxo de aprovações exigido pela LGPD.

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O SharePoint é uma plataforma desenvolvida pela Microsoft que funciona como um sistema centralizado de gestão de documentos e colaboração. Além de otimizar o trabalho em equipe e a organização de arquivos, ele também oferece várias funcionalidades importantes para a segurança da informação e para o cumprimento das obrigações legais da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Veja abaixo como o SharePoint pode ajudar sua empresa em ambas as áreas. 

O que é o SharePoint?

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Segurança da Informação

A segurança da informação é um ponto crucial para empresas que lidam com dados sensíveis, e o SharePoint tem ferramentas específicas que ajudam a proteger essas informações. Vamos entender os principais benefícios: 

  • Controle de Acesso: Você escolhe quem pode ver ou editar os arquivos da empresa. Isso evita que pessoas não autorizadas acessem informações confidenciais. 

  • Armazenamento Seguro: Os dados ficam guardados em um ambiente protegido contra hackers e com backups automáticos, garantindo que nada seja perdido. 

  • Rastreamento de Atividades: É possível ver quem mexeu nos arquivos e quando. Isso ajuda a identificar rapidamente qualquer atividade suspeita. 

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Cumprimento da LGPD

A LGPD, a Lei Geral de Proteção de Dados, exige que as empresas padronizem e tratem a forma em que elas guardam os dados pessoais de maneira responsável, garantindo a segurança e a privacidade de informações de clientes, fornecedores e funcionários. O SharePoint oferece ferramentas que facilitam o cumprimento dessa lei: 

  • Organização de Dados Pessoais: O SharePoint ajuda a organizar os dados pessoais de clientes e funcionários, facilitando o cumprimento das regras da LGPD. 

  • Políticas de Exclusão: Ele permite programar para que dados antigos sejam apagados no tempo certo, como exige a LGPD. 

  • Relatórios: A empresa pode gerar relatórios que mostram como está cuidando dos dados, o que é útil para auditorias e provas de que está cumprindo a lei. 

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